Kasy wirtualne

Kasy wirtualne są kasami rejestrującymi w postaci oprogramowania. Ich wymagania techniczne określone są przez rozporządzenie Ministra Finansów z dn. 26 maja 2020 roku w sprawie kas rejestrujących w postaci oprogramowania. Zainstalowane na terminalu płatniczym, laptopie, smartfonie lub tablecie oprogramowanie są wygodną alternatywą dla standardowych kas online, a ich największą zaletą jest nieograniczona mobilność. Wirtualna kasa fiskalna może towarzyszyć Ci wszędzie: w trakcie usługi świadczonej klientowi w jego domu, na targach czy w przypadku sprzedaży mobilnej zarówno towarów, jak i usług. W ofercie naszej firmy nie mogło więc zabraknąć wirtualnych kas fiskalnych obok standardowych kas online.

Kasa wirtualna ACLAS — dlaczego warto?

ACLAS AC POS_V1 to zaawansowana kasa wirtualna zaprojektowana z myślą o efektywnym zarządzaniu płatnościami i sprzedażą w placówkach handlowych oraz usługowych. Ta innowacyjna platforma integruje funkcje kasy fiskalnej z terminalami płatniczymi, oferując kompleksowe rozwiązanie w jednym kompaktowym urządzeniu, np. kasie wirtualnej zainstalowanej na terminalu płatniczym. Główne zalety kasy wirtualnej ACLAS to:

• pojemna baza danych — wyposażona w pamięć umożliwiającą obsługę aż 10 000 pozycji towarowych,
• obsługa rozległej informacji — możliwość wprowadzenia i modyfikacji pełnych danych dotyczących podatnika, w tym nazwy, adresu oraz informacji dodatkowych na paragonach i dokumentach niefiskalnych,
• elastyczność obsługi — zdolność do pracy w trybie ogólnym lub gastronomicznym, co umożliwia dostosowanie do różnych branż w procesie fiskalizacji,
• integracja z terminalami płatniczymi — kasa jest instalowana na terminalu płatniczym, co pozwala na wygodne korzystanie z funkcji kasowych i płatniczych w jednym urządzeniu,
• zaawansowane opcje płatności — obsługa różnych form płatności, w tym płatności online oraz integracja z czytnikami kodów kreskowych (kamera, skaner Bluetooth lub skaner przewodowy),
• pełna kontrola transakcji — generowanie różnorodnych raportów fiskalnych i niefiskalnych (z danych dostępnych w chmurze), umożliwiających szczegółową analizę transakcji i zdarzeń,
• intuicyjna obsługa — prosty interfejs użytkownika oraz możliwość obsługi do 99 kasjerów, zapewniająca łatwe zarządzanie rachunkami i transakcjami. Intuicyjną obsługę ułatwia również bezpłatna aplikacja AclasPOSLite dostarczana wraz z kasą.

Kasa wirtualna ACLAS jest projektem stworzonym przez polskich inżynierów i informatyków zatrudnionych w ACLAS Polska. Kasa uzyskała potwierdzenie nr PT5/2023 Prezesa Głównego Urzędu Miar dopuszczające tę kasą do stosowania w Polsce.

Nowoczesne wirtualne kasy fiskalne

Kasa fiskalna wirtualna została w ustawodawstwie określona jako oprogramowanie rejestrujące sprzedaż, skomunikowane z Centralnym Repozytorium Kas. Stanowi ono alternatywę dla powszechnie dziś używanych kas rejestrujących i pozwala na ewidencjonowanie transakcji za pomocą aplikacji zainstalowanej na terminalu płatniczym, zwykłym smartfonie, tablecie albo innym urządzeniu mobilnym lub stacjonarnym. Kasy fiskalne wirtualne obniżają koszty prowadzenia ewidencji sprzedaży detalicznej oraz przyczyniają się do zmniejszenia sprzedaży nierejestrowanej, która jest nie tylko problemem dla systemu podatkowego naszego kraju, ale również formą nieuczciwej konkurencji. Dają one także kupującym możliwość weryfikacji transakcji dokładnie w momencie jej realizacji.

Wirtualna kasa fiskalna online

Zarówno przedsiębiorcy, jak i klienci zadają sobie pytanie, czy kasy fiskalne online są rozwiązaniem tożsamym z wirtualną kasą fiskalną. Oba rozwiązania z definicji łączą się z systemem teleinformatycznym Centralnego Repozytorium Kas w sposób ciągły, bezpośredni i zautomatyzowany. Kasa fiskalna online ma jednak postać specjalnego urządzenia, natomiast ta wirtualna jest oprogramowaniem możliwym do zainstalowania niemal na dowolnym urządzeniu, pod warunkiem zgodności z obowiązującymi przepisami. Co więcej, kasy fiskalne wirtualne mogą być stosowane wyłącznie w branżach określonych w rozporządzeniu Ministerstwa Finansów, natomiast zwykłe urządzenia online można wykorzystywać bez ograniczeń.

Wirtualna kasa fiskalna: cena oprogramowania

Przedsiębiorców, których interesuje sprzętowa kasa fiskalna online, cena przekonuje najbardziej. Tego typu urządzenie można kupić u naszych autoryzowanych Partnerów Handlowych w korzystnej opcji cenowej, dostosowując wybór do indywidualnych oczekiwań oraz możliwości finansowych. Jeśli zaś w Twoich planach jest wirtualna kasa fiskalna, cena nie powinna być żadnym problemem. Jest ona bowiem znacznie niższa, głównie dzięki możliwości instalacji oprogramowania na dowolnym urządzeniu mobilnym na wybrany okres czasu i za cenę wynajmu dostosowaną do możliwości oraz potrzeb użytkownika.